Офис, который всегда с тобой

Когда говорят об отличиях смартфона от обычного телефона, как правило, обращают внимание на то, что первый из этих аппаратов представляет собой полноценный компьютер. Его можно использовать не только для звонков, но и для выхода в интернет, игр, просмотра видео, редактирования фотографий. А что насчет работы с документами? 

Конечно, на смартфоне ты можешь набирать и редактировать текст, заполнять таблицы и делать презентации. Да, нужно учитывать отсутствие мышки и скромные (по сравнению с монитором) размеры экрана. Но в жизни случаются разные ситуации. И порой бывает так, что нужно, очень-очень нужно доделать реферат или довести до ума отчет либо договор, а компьютера или ноутбука поблизости нет. И тогда приходится доставать из кармана смартфон.

В мобильных девайсах на Android и iOS возможность сортировать файлы, раскладывать их по папкам, искать документы и выполнять прочие подобные операции реализована по-разному. В Android-устройствах долгое время вообще не было встроенного файлового менеджера. В версии 6.0 Marshmallow он появился, но разработчики его спрятали так, что если не знать, где искать, то не найдешь. Так же обстояла ситуация с Android 7.0 Nougat. Нужно войти в «Настройки», выбрать «Хранилище и USB-накопители», пролистать открывшийся список до конца и выбрать «Открыть». В последней версии, Android 8.0 Oreo, нужное тебе приложение уже на виду, но выдающейся функциональностью ни оно, ни предыдущие модификации похвастаться не могут. Здесь можно создать новую папку, перенести файл из одной папки в другую (в том числе скопировав его), переименовать или найти нужный документ. Неудивительно, что многие производители устанавливали и продолжают устанавливать на мобильные девайсы собственные файловые менеджеры. Например, Samsung предлагает приложение «Мои файлы». Что касается пользователей, то они скачивают необходимые программы из Google Play.

Долгое время бесспорным лидером среди сторонних менеджеров файлов для Android оставался «ES Проводник». Это приложение дает возможность переименовывать, копировать, вставлять, удалять, скрывать файлы, работать с архивами ZIP и RAR, группировать, удалять, создавать резервные копии приложений, управлять файлами на серверах FTP, FTPS, SFTP и WebDAV – и это еще далеко не все. Встроенному файловому менеджеру Android такое и не снилось. Впрочем, последнее время в адрес «ES Проводник» можно услышать и серьезные нарекания. Пользователи, в частности, недовольны навязчивой рекламой, многочисленными всплывающими виджетами, из-за которых тормозят даже смартфоны с высокопроизводительной начинкой. В качестве альтернативы можно назвать ASTRO и Solid Explorer.

В iOS работа с файлами реализована лучше, чем в Android. В версии iOS 11 есть приложение, которое так и называется – «Файлы». Если твои устройства синхронизированы с облачным хранилищем iCloud, ты можешь получить доступ к нужным документам вне зависимости от того, создавались ли они на iPhone или iPad. Поддерживаются и другие облачные службы, например Dropbox и OneDrive, но здесь тебе потребуется дополнительная настройка.

Файлы в iOS 11 можно упорядочивать так, как тебе удобно: по имени, дате, размеру и даже по тегам, введенным вручную. Благодаря этому ты не будешь долго искать нужные документы. Делиться ими с коллегами можно непосредственно из приложения «Файлы». Это очень удобно, если ты работаешь над каким-либо проектом не в одиночку. Функция «Поделиться» позволяет отправлять документы через программы AirDrop, «Сообщения» или «Почта», а в «Сообщениях» и «Почте» еще предусмотрена возможность приглашать людей к совместной работе. При этом каждому участнику присваивается цветовая кодировка, ты можешь смотреть, кто из них находится онлайн и работает над общим документом.

Небольшие заметки на Android-устройствах можно делать с помощью сервиса Google Keep, а на iPhone или iPad для этого есть приложение с названием, которое говорит само за себя – «Заметки». Но как быть, если нужно создать большой текст, таблицу или полноценную презентацию?

В этом случае можно использовать привычный многим Microsoft Office. Это те же самые приложения, которыми ты пользуешься на компьютере с Windows. Но они оптимизированы для использования на мобильных девайсах с сенсорными экранами. В стандартный пакет Office 365 входят:

• Word – позволяет создавать и редактировать тексты, причем их можно не только набирать на экранной клавиатуре, но и надиктовывать;
• Excel – решение для работы с таблицами, позволяет создавать и редактировать их, используя готовые шаблоны и разнообразные формулы;
• PowerPoint – для работы с презентациями, позволяет использовать анимационные эффекты, переходы, диаграммы;
• Outlook – упрощает работу с почтой;
• OneNote – дает возможность создавать, редактировать и упорядочивать заметки.

Можно воспользоваться и другими приложениями от Microsoft. Например, Teams и Delve пригодятся тем, кто входит в состав группы и участвует в совместной работе над документами.

Однако не стоит забывать, что за использование Microsoft Office надо платить. Если ты хочешь сэкономить, обрати внимание на бесплатные приложения WPS Office и Polaris Office. Они представлены в версиях и для Android, и для iOS. Эти программы дают возможность работать с текстами, таблицами и презентациями, причем они полностью совместимы с Microsoft Office. То есть ты можешь создать документ в любом из этих приложений, а затем конвертировать его в привычный *docx, *xlsx или другой необходимый формат.

Еще один вариант – использование облачных сервисов. Они давно уже применяются не только для хранения файлов. Выше мы уже говорили, что при синхронизации iOS-устройств через облако iCloud можно удобно организовать совместную работу с приложениями. Но можно попробовать и другие решения. 

Google предлагает бесплатный сервис Google Docs. Для мобильных девайсов он доступен через приложения:

• «Google Документы» – работа с текстами;
• «Google Таблицы» – работа с таблицами;
• «Google Презентации» – работа с презентациями.

Они есть для устройств, работающих и на Android, и на iOS. Сохранять готовые файлы можно в облако (на «Google Диск») или на смартфон. 

Это хорошее решение для совместной работы: открываешь доступ нескольким людям, и каждый может вносить в документ исправления и дополнения, причем история изменений сохраняется. Составлять отчет, заполнять таблицу или создавать презентацию можно буквально из любого уголка нашей планеты, лишь бы там было подключение к интернету.

Есть ли у Google Docs и прочих подобных сервисов недостатки? Да, как правило, по возможностям они уступают полноценным редакторам для работы с документами. Однако они предлагают базовую функциональность, которая требуется большинству пользователей, поэтому с их помощью можно легко решить несложные задачи, даже если ты работаешь не за компьютером, а со смартфоном в руках.